中国经济的高速发展和人民生活水平的不断提高，为办公家具行业提供了广阔的发展空间。据国家统计资料显示，“九五”期间（1995-2000年）GDP年均增速8.6%；“十五”期间（2001-2005年）GDP年均增长9.5%。“十五”期间城镇居民人均可支配收入年增9.6%，农村居民人均可支配收入年增5.3%；城镇居民人均住宅面积2005年达到26平方米，年增5.1%。在此期间，2009年办公家具生产总值达6800亿元人民币，比2000年（九五期末）的1200亿元增加了5.66倍；2009年办公家具出口280亿美元，比2000年的36.65亿美元增加了5.81倍；中国政府的改革开放和富民政策，使中国消费者拥有了日益提高的消费能力和消费水平。同期，国内人均办公家具消费由2000年的7.2美元增长到2009年的41美元，增长近6倍。
改革开放和经济体制改革为中国办公家具行业注入了活力。在几十年的计划经济体制下，办公家具企业多为国营和集体所有。近年来政府大力推进的经济体制改革，促使办公家具企业在体制上发生了根本的变化，集体和国营为主的格局逐步改制和退出，民营企业取代其成为主体。
台资和外商投资企业产品均以外销为主，亦有部分内销。2005和2006年，港澳台和外商投资企业出口办公家具占中国大陆办公家具出口额的60%左右。也正是由于港澳台和外商投资企业的大举进入，推动了中国办公家具业历史性的高速发展。所以说，中国迅速成为办公家具生产制造大国是经济全球化的结果，从某种意义上说，中国实际上是全球的一个办公家具生产制造基地。
大量进口木工机械设备、原辅材料、五金配件，提高了中国办公家具制造业的机械化程度和产品质量。
中国办公家具行业在发展过程中大量进口木工机械设备、原辅材料和五金配件，吸纳了美国、意大利、德国等办公家具业发达国家的先进设备和技术成果，提高了中国办公家具制造业的机械化程度和产品质量，同时也推动了全球相关产业的发展。“十五期间”，中国木工机械进口年均增长28.78%，2009年达到47.68亿美元。世界先进办公家具生产设备中国都有，有些设备已开始在中国生产。
吸引了国外设计、管理、营销、科技等方面的专业人员。
中国办公家具行业在高速发展中，吸引了不同国家和地区的专业人士。他们或以个人身份，或以工作室的形式加盟中国办公家具生产企业的设计与管理环节，或以企业对企业的方式开展多种合作。据中国办公家具协会最近对14个重点企业的调查，共有50名来自意大利、丹麦、瑞典、美国、日本等国家的设计师直接在中国办公家具企业中担纲设计工作，为促进办公家具设计创新和整体水平的提升发挥了重要作用。